Sådan bruger du kanaler i et Team

I et Team arbejder I sammen i kanaler. En kanal er et område, hvor du og dine kolleger kan skrive beskeder, dele filer og holde møder om et bestemt emne eller projekt. Kanaler hjælper med at holde kommunikationen organiseret, så det er nemt at finde information igen. 

Hvis man for eksempel har en klasse, kan man opdele det individuelle Team i forskellige fag, så historie ikke ligger sammen med økonomi.

Sådan finder du kanaler i et Team

1. Åbn Microsoft Teams på din computer eller mobil.

2. Klik på Teams i menuen til venstre.

3. Vælg det Team, du vil arbejde i.

4. Under Teamets navn ser du en liste med de kanaler, der hører til Teamet.

   • Generel er altid med og bruges typisk til fælles beskeder.

   • Andre kanaler kan være oprettet til specifikke projekter eller emner.

Sådan skriver du et opslag i en kanal

1. Klik på den kanal, du vil skrive i.

2. Nederst finder du feltet Slå op i kanal.

3. Skriv dit opslag, og tryk Enter for at sende.

4. For at svare på en bestemt besked, klik på Svar under beskeden og skriv dit svar.

Sådan deler du en fil i en kanal

1. Gå ind i den kanal, du vil dele en fil i, og start et nyt opslag.

2. Klik på Plus-ikonet under skrivefeltet.

3. Vælg Vedhæft fil.

4. Vælg filen fra din computer eller fra OneDrive.

5. Klik på Slå op.

Filen bliver automatisk gemt i fanen Filer i den valgte kanal.

Sådan opretter du en ny kanal

1. Find det Team, hvor du vil tilføje en kanal.

2. Klik på Flere indstillinger (de tre prikker) ved siden af Teamets navn.

3. Vælg Tilføj kanal.

4. Giv kanalen et navn og eventuelt en beskrivelse.

5. Vælg kanaltype:

   • Standard: Alle i Teamet kan se og deltage.

   • Privat: Kun udvalgte medlemmer får adgang.

6. Klik på Opret.

Kanalen vises nu under Teamets navn.

Fejlfinding

• Jeg kan ikke oprette en ny kanal
  → Det kan være, at kun Team-ejere må oprette kanaler. Spørg Teamets ejer eller kontakt IT-afdelingen.

• Jeg kan ikke se en kanal, som mine kolleger bruger
  → Kanalen kan være privat. Bed Teamets ejer om at tilføje dig.

• Jeg har mistet en fil i en kanal
  → Gå ind i kanalens Filer-fane – her ligger alle delte dokumenter. Brug evt. søgefeltet i Teams.

Vedligeholdelse

Denne artikel bliver gennemgået og opdateret af IT-afdelingen mindst hver 6. måned.